一個工廠的現場承包商作業活動，小從人員入場登記/安全告知、大至作業許可證申請；一個工廠的員工安全相關活動，小從員工安全手冊、大至員工安全培訓；一個工廠的安全管理體系活動，小從初步危害辨識、大至工廠工安總體檢。
若您曾經參與其中一項活動，您就可以知道有填不完的表格、有簽不完的名字、有數不盡的缺失改善。最重要的一點是，這些還都得留存備查!
以一個小型工廠舉例，不談其他安全活動，就談作業許可證管理。大修作業高峰期可能每天不到100名承包商入場作業。但若是稍具規模的工廠，大修作業的高峰期，每天入場可能就近千名承包商入場。照片中的紙質作業許可證就是一個顯明的事證。
風險管理數位化的轉型，對比於傳統紙質的作業許可管理方式，有以下顯著的優勢：
1.利於統計分析。包含過往作業類型比例、作業承包商安全績效、作業虛驚事件/事故統計、安全作業分析數據庫、利於事件/事故經驗學習、利於第三方查核/稽核、利於縮短申請作業許可時間。
2.防止人為走捷徑。風險管理數位化，能杜絕未開票、先作業的弊病。因為一張作業許可的審批流程將結合現場安全措施確認的執行，而後方可能簽發作業許可證，大幅地降低承包商未申請、先作業的投機心態。
3.方便且快速的申請流程。數位化管理加速了開票申請的填寫便利性、審批的即時性、現場安全檢查的可操作性、作業安全分析的有效性。
這僅是以作業許可數位化管理做了舉例說明，就已經有這麼多好處。整個工廠的安全作業活動更是多如牛毛，若能善用數位化平台工具，您可以想像安全管理工作將會有多少的效率以及安全績效的提升嗎?